询比价管理

2023/11/2

# 询比价

# 询比价列表

点击菜单【询比价管理】-【询比价】-【询比价列表】进入询比价列表页面,实现询价名称/询价编号/物料编号/物料名称/状态/添加时间的复合查询,支持询价名称、询价编号、物料编号、物料名称的模糊查询;

列表显示添加的询价项目数据,提供添加询价项目、查看详情等操作功能。

点击询价项目:点击【添加询价项目】按钮,跳转至添加项目页面, 列表展示基本信息、物料信息、规则信息tab页。

进入基本信息tab页,填写询价相关基本信息,其中,项目类型由【系统设置-功能设置-功能配置-寻源设置】中询价的项目类型设置而来。

基本信息填写完成后下一步进入物料信息tab页,填写物料相关信息;

  1. 选择物料;点击【选择物料】按钮,弹出物料信息弹框,该物料数据来源于物料管理-物料列表中所有物料数据;可根据物料名称查询,选择物料点击确认按钮,可设置对应物料的税率信息,保存后添加物料成功,列表显示添加成功的物料信息。

提供用户修改物料相关信息,点击【修改】按钮、弹出侧物料修改弹框,允许修改相关信息。

(1)当【系统设置-功能设置-功能配置】中系统设置tab和RPA设置tab中相关设置全部开启的情况下,新增询比价项目页面新增【据点】字段数据。

(2)当【系统设置-功能设置-功能配置】中系统设置tab和RPA设置tab中相关设置全部关闭的情况下,新增采购计划时页面不显示【据点】字段数据。

删除:点击【删除】按钮,允许删除选择的物料重新选择。

添加物料:提供手动添加物料操作,点击【添加物料】按钮,页面弹出弹框,用户根据页面提供信息填报完成后保存在列表页面,提供修改删除操作。

邀请供应商:点击【邀请供应商】按钮,弹出邀请供应商弹窗,可根据供应商名称、联系电话查询,勾选供应商点击【确认】按钮操作成功列表显示供应商。

供应商选择成功后数据展示在列表中,允许用户删除后重新选择。

物料信息填写完成后下一步进入规则信息tab页面,针对询价项目进行相关填报规则设置。

注意在填写付款阶段时,必须是100%付款完成否则不允许保存。

上传询比价文件:点击【上传】按钮,弹出本地文件夹,选择询比价文件保存即可上传成功,并允许用户删除重新选择。

询价项目相关信息填报完成以后,点击保存按钮,保存当前数据,页面跳转至询价项目列表页面,该项目状态为草稿,提供用户查看详情、修改、删除、再次发布需求、查看供应商等操作权限。

点击保存按钮,保存当前填报数据,页面跳转至询价项目列表页面,该项目状态为待审核。

查看详情:点击【查看详情】按钮,页面进入询比价项目详情页面,能够查看询价基本信息、邀请的供应商信息、疑问澄清信息和操作记录。

草稿状态下询价项目允许修改;选择状态为草稿的数据,点击【编辑】按钮,进入询价项目修改页面,允许用户修改相关询价信息。

草稿状态下数据提供删除操作,点击【删除】按钮,弹出二次提示框,允许删除选中的竞价项目。

新添加的询价提供便捷方式,允许再次发布需求,点击【再次发布需求】弹出弹窗是否继续,点击【确认】操作成功,列表刷新同样的需求信息。

查看供应商:点击【查看供应商】按钮,弹出供应商列表弹框,展示当前询价项目邀请或申请的供应商用户详情;

询价项目审核通过后,列表给出询价大厅查看查看,点击进入询价大厅页面,页面给出询价基本信息、控制面板、分项排名、疑问澄清、供应商、报价记录、核价、操作记录七个tab信息。

控制面板tab页下,查看供应商报价详情信息,在报价时间内,给出要求重新报价和申请核价功能操作。

要求重新报价:填写重新报价的原因由供应商重新提交报价信息。

申请核价:勾选列表数据,点击【申请核价】按钮、项目数据扭转至核价tab页面,进行项目核价操作。

分项排名tab页查看各个阶段下报价排名情况。

疑问澄清tab页下展示供应商发布的问题、采购商看到后予以解答。

供应商tab页下展示该询价项目参与的供应商详情信息。

报价记录tab页展示该询价项目供应商报价情况。

核价tab页:项目申请核价后,进行审批,是否审核通过。

修改结束时间:询价未结束之前提供用户修改询价结束时间,点击【修改结束时间】按钮、弹出修改时间弹框,允许修改结束时间。

开标:报价时间截止后,列表给出开标按钮,进行项目开标。

比价:开标完成后列表给出比价操作按钮,点击【比价】按钮、进入询价大厅进行项目比价操作。

盖章资料审核:核价审核通过以后,需要供应商进行资料上传,采购商审核资料。点击【审核盖章资料】按钮进入审核页面,确认通过与否。

工作流审核:点击【工作流审核】按钮,进入审核工作流页面,确认通过与否。

审核通过后,在结束询比价之前需要供应商确认价格。

结束询比价,供应商确认价格后,采购商可结束询比价,点击【结束询比价】按钮、弹出二次确认弹框信息,确认结束即可。

供应商确认价格后,列表给出立即购买、价目审核、生成合同、发布中标公告操作按钮。

立即购买:点击列表【立即购买】按钮,进入订单生成订单页面,确认信息无误后,勾选列表物料数据,点击确认下单,页面进入创建订单页面,选择需要下单数量确认下单即可生成订单数据。

当【功能设置-功能配置-订单设置】tab订单列表是否绑定合同开启,绑定节点配置已开启,创建订单页面存在选择合同模板操作,提交订单同步生成合同。

价目审核:点击【价目审核】按钮,进入价目审核页面,勾选物料数据,确认价目审核,将本次报价信息生成对应价目,确认后页面跳转至价目表页面,展示生成的价目信息。

生成合同:点击【生成合同】按钮,进入合同生成页面,根据系统已有合同模板选择合同模板,生成对应的合同数据。

发布中标公告:中标公告分为自动发布和手动发布在发布招标项目时设置;

(1)若是自动发布,则定标完成以后,该项目中标公告自动展示在前台-中标公告列表页面,提供用户查看详情信息。

(2)若是手动发布公告:定标完成以后,列表显示发布中标公告按钮,点击该按钮,进入发布公告页面,选择发布该公告信息,则该公告同步展示前台-中标公告列表页面,提供用户查看详情信息。

(1)上述询价过程是在【系统设置-功能设置-功能配置】中系统设置tab和RPA设置tab中相关设置全部关闭的情况下进行询价-报价-比价-核价-结束,不需要币种和报价策略数据;

(2)当【系统设置-功能设置-功能配置】中系统设置tab和RPA设置tab中相关设置全部开启的情况下,供应商报价时多出了币种和报价策略,供应商需要按照币种和报价策略进行填报,则采购商能够看到供应商填报的报价策略数据。

开标:询比价结束后,点击开标按钮,

开标页面中,根据功能配置开启显示了【据点】数据信息。

进入【询价大厅-控制面板tab】中,可以查看报价策略,点击物料列表【查看报价策略】。

申请核价后,进入【询价大厅-核价tab】中,可以进行批量核价,查看报价策略,。

批量设置定标数量:勾选需要核价的物料数据,点击【批量设置核价数量】,弹出核价弹框,根据填充依据进行核价。

点击【查看报价策略】,可查看供应商对该物料填报的报价策略数据。

结束询价后,可进行价目审核、立即购买、生成合同等操作。

价目审核:供应商报价时添加了报价策略数据,该物料生成价目时按照报价策略生成多条价目表数据信息。

点击【溯源】按钮,进入溯源页面进行查看操作。

# 询比价保证金

点击菜单【询比价管理】-【询比价】-【询比价保证金】进入保证金审核列表页面,展示供应商缴纳保证金,按照供应商名称/审核状态查询,更多中提供询价名称、询价编号、申请时间等检索条件;

列表数据由供应商提交保证金而来,由采购商进行审核操作。

审核:列表操作栏下,点击【审核】按钮,弹出审核侧弹框信息,根据上传的凭证信息确认是否已缴纳保证金来确定是否审核通过。若审核不通过,则供应商开始报价、若审核不通过、则供应商需要重新提交保证金审核。

查看保证金详情信息:点击【查看】按钮,列表弹出保证金详情信息,查看详情信息。

# 询比价核价列表

点击菜单【询比价管理】-【询比价】-【询比价核价列表】进入询比价核价列表,展示核价列表信息,按照询价名称、询价编号等条件进行查询。

点击【查看】按钮,跳转至询比价项目详细页面,页面展示基本信息、邀请的供应商、疑问澄清、操作记录4个TAB标签页。

点击【询价大厅】按钮,跳转至询价大厅页面,左上角模块展示询价编号|询价名称|结束时间|报价倒计时|状态,左下角展示采购员信息,右边展示控制面板、分项排名、疑问澄清、供应商、报价记录、核价、操作记录7个TAB标签,点击【要求重新报价】按钮弹出弹窗输入重新报价原因,点击【确认】按钮;

点击【溯源】按钮,进入溯源页面进行查看操作。

# 询比价审核列表

点击菜单【询比价管理】-【询比价】-【询比价审核列表】进入竞价项目审核列表页面,列表展示发布的提交待审核的询比价项目;提供用户查看、审批操作权限。

实现按照询价编号/询价名称/发布企业/状态/添加时间的复合查询,支持询价编号/询价名称模糊查询。

点击操作【审核】按钮,跳转到询价审核页面,点击【审核通过】跳转到审核列表状态更新审核通过,则继续该询价项目流程,且该询价项目列表中该竞价项目状态为待报价;

点击【审核不通过】弹出不通过原因框输入原因【提交】跳转到审核列表状态审核不通过,则用户重新修改后再次提交审批,且询价项目列表中该竞询价项目状态为审核不通过。

点击【溯源】按钮,进入溯源页面进行查看操作。

# 询比价统计

# 供应商中标统计

点击菜单【询比价管理】-【询比价统计】-【供应商中标统计】进入列表页面,页面显示不同供应商中标统计情况,包括中标企业名称、邀请次数、招标次数、应标率信息。允许用户打印、导出等操作。

# 供应商投标统计

点击菜单【询比价管理】-【询比价统计】-【供应商投标统计】进入列表页面,页面显示不同供应商投标统计情况,包括投标企业名称、邀请次数、投标次数、应标率信息。允许用户打印、导出等操作。

# 询比价离散率

点击菜单【询比价管理】-【询比价统计】-【询比价离散率】进入询比价离散率列表页面,展示按照物料名称/物料编码进行搜索。

点击【查看询比价离散率】按钮,跳转至询比价离散率详细页面。

# 投标价格偏移度

点击菜单【询比价管理】-【询比价统计】-【投标价格偏移度】进入列表页面,页面显示不同供应商投标统计情况,包括投标企业名称、招标编号、物料编码、物料名称、报价、中标价、价格偏移度等信息。允许用户打印、导出等操作。

# 询价项目进度

点击菜单【询比价管理】-【询比价统计】-【询价项目进度】进入询价项目进度列表页面,展示询比价项目所处的进度情况,按照询价编号/询价名称查询。

# 询比价履约率

点击菜单【询比价管理】-【询比价统计】-【询比价履约率】展示邀请的供应商报价之后,通过审核参加的履约率。按照应商名称/用户名查询。

# 项目报价时间

点击菜单【询比价管理】-【询比价统计】-【项目报价时间】展示供应商进入报价页面到报价完成的总时间统计、报价次数统计、平均时间统计,平均时间=总时间/总次数。按照应商名称/用户名查询。

# 询比价应答率

点击菜单【询比价管理】-【询比价统计】-【询比价应答率】展示自己邀请的供应商报价百分比统计,应答率=投标次数/邀请次数。按照供应商名称/用户名查询。

# 项目报价统计

点击菜单【询比价管理】-【询比价统计】-【项目报价统计】进入询价项目报价统计列表页面,按照询价编号/询价名称查询。

点击【查看报价】按钮,进入询价项目报价信息页面。